3.ＩＳＯ１４００１構築体制の作り方

初心者のためのＩＳＯ１４００１構築 −ＩＳＯ１４００１構築体制の作り方−

　ＩＳＯ総研の門田(もんでん)です。

ＩＳＯ１４００１の構築を始めようとしたとき、はじめにぶつかる事の一つが、システム構築の体制である。これは、数学の理論式のように行かないところに難しさがある。しかし、コンサルタントは論理で勝負しているので、トライして
みます。まず決めるのは環境管理責任者である。環境管理責任者の選び方も大きく2つのケースに分けられる。

■ケース1：専務、常務、部長などかなり上部の人で、実質作業はあまりしない場合この場合、管理責任者に期待するのは
　1．社内の経営資源の準備
　2．社内の根回し
　3．社長への説明、説得
　4．対外的な対応(コンサルタント、審査機関など)
この場合、管理責任者のスタッフとして、強力な実務者を必要とする。
これはあまり推奨しない。なぜなら、意思決定が遅れる。

■ケース2：職制は別に、実質的に引っ張っていける人専務や常務の場合もあるし、中堅管理者の場合もある。社内の人望が厚く、説得力、リーダーシップのある人が望ましい。

ある企業のトップの人が「ＩＳＯの担当は血液型O型がよい」「A型は細かく対応しすぎて、木を見て、森を見ない場合が多く、仕事ばかり増える」と言っていた。
血液型で差別すると、人権侵害になるが、性格的には上記の意見に賛成。
ちなみに私もO型。他の構成員は
　１.管理責任者を補完する人
　２.自社にとって重要な項目をカバーできる人
　 　(例えば、環境関連法とかかわりが大きい企業はそれに強い人)
　３.出来れば各部門代表の人が参加
　４.今では常識かもしれないが、ワード、エクセルに強い人
　５.文書作成に強い人
　６.論理志向に強い人
　７.将来のために育成したい人
　８.マネジメント技術を身につけさせたい人
などが選考の基準である。

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