記録類が多くなって大変じゃありませんか？

ＩＳＯでの『困った』を解決する。-ＩＳＯ総合研究所-
==========================================================第８号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　■■■ぶっちゃけＩＳＯの「困った」事例研究■■■
　　　　〜ＩＳＯ総合研究所コンサルタント古江の戯言〜
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　http://www.isosoken.com/


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■■今回の困った・・・　　　　　
■■記録類が多くなって大変じゃありませんか？
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『記録類が増えてしまって、ISOを維持していくのが大変なんです。』
『ISO認証はうまくいったのですが、現場の記録類が多くなっている
ような気がしています。続けていけるのか心配なんです。』
といった記録類作成の負担に関して、ご相談を受ける機会が非常に
多くなってきている。

そもそも記録類というのは、目的を満たすために作成されるもの。
にもかかわらず、記録類作成が負担だと感じるのは、

●目的は果たせるが、作成する記録のボリュームが多いから
●『ISO認証』以外に目的が持てていないから（業務上の目的がない）
●目的自体が作成者に伝わっていない（何のために作成するのかわからない）

等、なんらかの状態になっているからと言える。
そして、この状態を引き起こしている原因があるはずだ。

もし御社が、現状、もう既に記録類を軽減していきたいと考えているので
あれば、記録類が増える原因がをつきとめ、その原因を解決していく必要
がある。
また、それによって、記録類は軽減化する。

ところで、実際、このように『記録類作成の負担』を感じている企業様はどの
程度存在しているのだろうか？
御社もそう感じておられるのだろうか？

そこで今回は、皆さんにも一度お聞きしてみようと思う。
下記の質問にお答え頂ければ、『記録類簡素化』のためのポイント
を少しだけこっそりお教えしたいと思う。
（具体的にお書き頂ければ、メールで簡単な解決策をお教えします！）

該当する□を■に変えて、info@isosoken.com
までご連絡を頂ければと思う。


――――――――――キリトリ―――――――――――――――
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃★送信先：info@isosoken.com
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Ｑ1、御社は記録類作成の負担が大きいと感じますか？

□　多くなっていると思う。
□　多くなっているとは思わない。


Ｑ2、『多くなっている』と感じる方はその理由を
　　教えてください。
（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）


Ｑ3、記録類を簡素化する方法があれば知りたいと思いますか？

□　知りたい。
□　あまり興味はないが教えてくれるというのなら・・・

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次回は、このアンケートの結果をもとに、解決策を具体的にまとめて
いきたい。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　古江　一樹

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■■皆様のご意見をお待ちしております。
■■

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《ISO総研ニュース》


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