ネットで文書管理、
　　　　　 ペーパーレス化　京のソフト会社が開発

こんにちは。ＩＳＯ総合研究所の藤原です。
                                      http://www.isosoken.com/
今日は、京都新聞　２００３／１０／０７の記事からです。
どうぞ、ご覧下さい！
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■■■［ＩＳＯ9001］
■■■ネットで文書管理、ペーパーレス化　京のソフト会社が開発
■■■
　
　ソフトウエア開発の藤原事務所（京都市南区）は、インターネットで
文書を管理し大幅に紙を削減できる電子オフィス統合管理システムを開
発した。一般文書に加えて保存が義務づけられている「ＩＳＯ文書」の
管理も簡単で、初導入した亀岡市の電気工事会社ではコピー用紙が４割
以上減るなど目に見える効果が出ている。 
　新システムの「Ｈｏｓ．ＯｆｆｉｃｅＷａｒｅ統合」はインターネッ
トを利用して作成した多くの社内文書を回覧、承認の後、自動登録する。
文書は閲覧権限を持った社員に公開することができ、廃棄までを一括し
て管理することも可能。パソコン画面上ですべての作業が可能なため、
紙が不要なペーパーレスオフィスを実現できる。 
　電気工事業の星和電機工事（亀岡市・人見徳次社長）は８月から同シ
ステムを導入。伝票や業務管理台帳など一般業務の文書と国際標準化機
構の規格ＩＳＯ９００１と１４００１の文書を含め、約２７０種類の社
内文書すべての電子化を実現した。 
　本社と出先３カ所との間でＶＰＮ（バーチャル・プライベート・ネッ
トワーク）を利用して業務日報や報告書の作成もし、本社と双方向で文
書を共有化している。 
　システムを導入したところ、コピー用紙が４０％以上削減できた。コ
ピー用紙は年間１７万円減少し、電気代も３０万円減る計算になる。福
嶋芳明専務は「会議などで膨大な紙の資料が不要になった。資料室の資
料も６０％削減できＩＳＯ教育の徹底も図れた」と話す。 
　同システムは、関西を中心に５社程度が本年度中の導入を検討中。導
入コストは会社規模によって１００万から５００万円程度で、同社は
「ＩＳＯ文書と一般業務のペーパーレス化ができる新システムで、中小
企業向けに導入を図りたい」（藤原和夫社長）としている。 
　環境負荷の軽重を審査する環境管理規格ＩＳＯ１４０００シリーズの
普及に伴い、オフィスのペーパーレス化はさらに進みそうだ。
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　京都新聞　２００３／１０／０７

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の意見を承っております。皆様のＩＳＯのお取り組みを、少しでもサポ
ートできれば幸いです。今後とも、ＩＳＯ総研を宜しくお願い致します。

  　　　　　　　　　　　　　　　　　ＩＳＯ総合研究所　藤原　将博
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　fujiwara@isosoken.com

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