ダイワボウ情報システム「ISO14001」の認証拡大

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■□毎度！ＩＳＯニュ〜スです。
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今回から、少し趣向を変えて見たいと思います。
記事に対する少しばかりの意見を付加して発行したいと思います。
何かの参考になれば幸いです。

今日は、2004/6/23 の記事からです。どうぞ、ご覧下さい！
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■【今日の記事】
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■■■[ISO14001]
■■■ダイワボウ情報システム「ISO14001」の認証拡大
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　ダイワボウ情報システム　（本社・大阪市、松本紘和社長）は、環境
マネジメントシステムの国際規格「ISO14001」を、大阪本社、東京本社、
東京営業部、関西営業部において拡大取得したことを発表した。

　同社では、昨年６月に「ISO14001」の認証を、仕入・企画・販促部門
である販売推進本部、営業企画部、ソリューションビジネス推進部（東
京本社）において取得しているが、6月9日付で、大阪本社、東京本社、
東京営業部、関西営業部にも拡大が認証された。

　今後も、積極的に環境問題に取り組み、引き続き環境マネジメントシ
ステムの継続的改善に力を注ぐことで、05年6月 をめどに、すべての事
業所においてISO14001の認証取得を目指す方針。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2004/06/23

■【今、広がっているISO14001や9001の拡大取得】
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  環境ISOだけでなく、品質のISO9001でも適用組織の範囲を拡大
させている企業が多くなってきました。。先日の調査でも拡大を
勧めている会社が多いことがわかりました。


■【まだ、一部しか適用していない会社が多い】
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　ISOを一部適用している企業では、ISOマネジメントシステムが適用さ
れている部分と適用されていない部分が存在します。
すなわち、同企業内で統一されたマネジメントシステムが無い状態にな
ります。そして、同企業内に少なくとも二つ以上のマネジメントシステ
ムが存在することになります。

　本来、企業は一つなのに違う二つのマネジメントシステムが存在する
ことになります。このことは現場の混乱を招いているのでは無いでしょ
うか？

　私がコンサルをした企業では、「現場の一部で両方のマネジメントシ
ステムに対応している」と言う部署が存在していました。
ISO14001を東京と大阪の一部で、 ISO9001を大阪のある部署で行ってい
ました。ISO14001の部署はその部署で独自のルールを構築し、 ISO9001
の部署は、その部署で独自のルールを考えていたのです。
当然、文書管理システム、購買のルール、レビューのシステムが、「既
存のルール」「ISO9001のルール」「ISO14001のルール」の3つが並存す
ることになります。

　このように多くの会社では、まだ、マネジメントシステムが並存して
いる現状が続いているのではないでしょうか？

　しかし、トップや経営層で問題を感じにくい事が多いようです。前述
の企業でも、社長様は「うちの ISOはどこに出しても恥ずかしくない」
と言うくらい自信を持っていました。しかし、現場では、「非効率的で、
大変なことだ、これは問題ではないのか？」と
言う意見が上がっていました。
（しかし、こういう場合 ISO担当は手前のことなので、経営層には「問
題ない」と報告するのだ。）
  
■【全社で統一されたマネジメントシステムを提案する】
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　御社では、マネジメントシステムが二つ存在していないだろうか？現
場での非効率を把握し、改善に努めているでしょうか？
 
　 ISOの規格では、一部の適用で認証がおりるですが、改善活動として
は、全社の動きにするべきではないでしょうか？

                                               　　　　山口 智朗
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