2007年07月24日
年8回監査がある会社ってどうなんでしょう？
年8回監査がある会社って皆さんどう思いますか？
「すばらしい！、内部統制機能がばっちりだ！」
ですか？
「やりすぎだ！、そんなにやったら実務が非効率だ！そもそも
やりすぎといわれている内部統制だってそこまで求めてないよ！」
ですか？
でも、ドキッとした人、実は多いのではないでしょうか？
そうです、御社でも8回監査ありますよね。
12ヶ月の中で8回、計画、準備、是正等を含めるとほぼずーっと監査
に追われていることになりますね。
8回の内訳
ISO9001の内部監査：年2回
ISO14001の内部監査：年2回
ISO9001の外部監査：年2回
ISO14001の内部監査：年2回
それはどう考えても大変でしょう。
じつはお伺いした先で、こういった相談を受けることが多いんです。
私からすれば
「え？ちょっと待って下さい。本当ですか？」
です。
内部監査も審査も統合でやれば正直半分で済むのに。
ついでに審査機関もちょっと見直してしまえば
費用も安くなるのに。
事務局でない別の人が
「でもそれでまた文書とかも見直さなきゃいけないんでしょ？」
じゃあずーっと8回やり続けますか？
これでISO27001又はOHSASが来たら12回です（笑、笑どころじゃないです）。
もしこういった会社であれば
まずは
１．審査機関の審査を見直す
複数の規格を統合で実施してくれる審査機関に移りましょう。
わからなければ声かけてください。
２．内部監査を統合する
同じ日付で実施する。
内部監査規定だけでも統合する。
あとは徐々に。
３．仕組みを統合する
方針、なんで2つ必要？
目標、なんで2つ必要？
文書管理、2つ必要なし
記録管理、2つ必要なし
教育訓練、2つ必要なし
内部監査、2つ必要なし
不適合・是正・予防、2つ必要なし
さあ、見直し始めてください。
年8回やり続けますか？
半分に減らしますか？
yama : 2007年07月24日 22:20
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