「審査機関を変えるのはどんなタイミングが多いの?」
(相談)
先日知り合いの会社が審査機関を変えたみたいです。名刺のマークが新しくなっていたので、「あっ。審査機関変えられたのですか?」と聞いてみたところ、「そうです。新体制で新しく取り組もうと思いまして」という回答でした。新体制?審査機関変更?ちょっと理解できなかったのですが、当社は同じ審査機関で既に5年やっています。他社さんって、どんなタイミングで審査機関変えられているのでしょう?それと新体制で審査機関を変更ってどういう意味ですか?
(コーディネータ〜からのアドバイス)
確かに、審査登録機関を変える(移転・変更・移行)タイミングって難しいかもしれませんね。
でも実際に変えられた企業さんのお話をお聞きすると、どうやら以下のような理由が多いようです。
1.ISO事務局が若返り!代替わりで審査機関変更
これまで上司が選んだ審査登録機関で登録をしていた。でも自分が責任者になった
ら、もう少し別の審査登録機関で●●やって、●●してもらって・・・という感じで
システムの見直しを最初から行ったり、審査登録機関を変えたりという取り組みを
される企業が増えてきているようですね。
2.コスト削減!ISO認証の範囲や形式(方式)も含めて見直そう!
ISO認証・運用に伴う費用を少し軽減しよう。これまでは支店は別で登録していたのだ
が、これからは統合し同じ認証で進めよう。それから関係グループ会社も一緒にして
進めていこうか。それじゃあ今の審査登録機関に相談してみようか。あーでもちょうど
タイミングもよいし、別の審査登録機関にも聞いてみる?・・・という感じで、
認証の仕方からシステム作りまで少し捉えなおすことが増えてきているようです。
これはコスト削減からのアウトプットが多いようですが、より効率よく運用する智恵でも
あるかもしれませんね。
3.あーこんな審査登録機関もあったんだ!始めて知ったよ。
ISO認証は4年前。コンサルタントの言いなりで審査登録機関を選んだんだが、最近
ホームページ等でいろんな情報が収集できるようになってきた。あー、こんな審査登録
機関があったんだ。へー。初めて知ったよ。というか、審査機関って変更できるの???
・・・といった感じで、コンサルタントの手動で進めてきた一昔前の活動にピリオドを
うち、自社で情報収集のアンテナを立てて動かれている企業が増えてきています。
しかも、中には、「これまでは審査登録機関を移転(変更・移行)
できることを知らなかった」って人もいるようです。
このように、審査登録機関の移転(変更・移行)のタイミングとして上記のような状況が出てきているようです。
また次回にまとめたいのですが、審査登録機関を移転(変更・移行)するかどうかというのはあくまでも結果であり、認証をしている企業としては、常に情報は収集しておくというスタンス、これはこれからの時代、必須の条件なんですよ。この辺はまた次回に。
◆審査登録機関選びや移転(変更・移行)に関して、コーディネータ〜の古江にちょっと相談してみよう!
http://www.isosoken.com/removal/form/
◆コーディネータ〜おススメの審査登録機関へ見積もりしてみよう!
http://www.isosoken.com/removal/request/
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