ISO総合研究所の前田です。

ISO9001、ISO14001、ISO27001文書　の最新版についてお話します。

多くの企業様でISO9001、ISO14001、ISO27001文書の最新版管理が

複雑なルールになっていたり、きちんと管理できていないケースが多々あります。

実際にあった事例でお話しますと、

・組織体制が毎年変わる

・そのたびにマニュアルの中の組織図の変更が入って、

マニュアルの版番号が毎年変わって大変

・ページごとに版番号をつけて管理するようにした

これによって全てのISO9001、ISO14001、ISO27001文書の

全てのページに版番号をつけて、改訂日を記載して、

管理をするようになったようです。

ざっくりと計算すると、15の文書で、各文書が平均20Pある。

15文書×20P＝300の版番号管理が発生している。

こんな大変な管理したいですか？

どのお客様に聞いてもやりたいとは言いません。

では辞めればよいのにと思うのが正直なところ。

そもそもマニュアルから組織図を外に出して、

組織図は組織図で管理し、ISO9001、ISO14001、ISO27001マニュアルは

ISO9001、ISO14001、ISO27001マニュアルで管理すれば、

ページごとの最新版管理をすることは必要なくなります。

文書の作りかたやルールの作り方で手間を変えることができます。

無理のない運用にできるようにしましょう。