テレワークのセキュリティルール事例

本コラムでは、「テレワークのセキュリティルール事例」についてご紹介致します。

コロナウイルスが猛威をふるっておりますが、いかがお過ごしでしょうか。

またコロナウイルスの影響で、テレワークになっている企業様が多くなっていると思います。
弊社もテレワークになり、私も在宅で仕事をしている状況です。
毎日乗っていた満員電車もかなりすいてきたとか…
ビデオ通話で飲み会をやったりと、三密を避けた世の中になっていますね。

私が担当させていただいているお客様でも、テレワークの企業様が多くなり、
お打合せも基本ビデオ会議になってきています。

急なコロナウイルスの拡大、緊急事態宣言。
急にテレワークをせざるを得なくなった会社様が非常に多いです。

そんな中でよく質問されることがこちらです!!!!

「とりあえずコロナやばいし、テレワーク始めてみたんだけど、
 ルールとかあんまり決めずにやりはじめっちゃったんよねえ。やばいかな?」
「なにかしなきゃいけないとかある?」
「どんなルールつくったらいいんだろう?」
「テレワークで見れない環境にいるからって従業員さぼらないかな?」
「支給した携帯とPCで関係ない動画とか見てたらどうしよう…?」
「というか、テレワークに伴って就業規則とか変更しないといけないの?」
「テレワークやりたいけどどうしたらいいのか、まったくわからんISMSの要求ってなんかあるの?」

こんな、あるあるなお悩みをこのコラムでは解消していければと思います!

テレワークを始めるにあたってのルール

ISMS(ISO27001)のA6.2.2テレワーキングでは
「テレワーキングの場所でアクセス、処理及び保存される情報を保護するために、
方針及びその方針を支援するセキュリティ対策を実施しなければならない」とあります。

ふむふむ、わかりづらい書き方ですね!
正直なにをつくらないといけない、規定しないといけないっていうものは
規格のテレワーク項番には記載がありません!

ただ、「セキュリティ対策って何をしたらいいんだろう?
ここについて事例を箇条書きになりますが、お伝えします。

■PCについて

・会社貸与のものを使用すること
・Free Wi-Fi等信用できないネットワークに接続しないこと
・家族の人と一緒に使わないこと
・業務以外の内容を閲覧したり、関係のないソフトウェアをDLしたりしないこと
・私用のPCを使用する場合には、会社に事前に申告すること
・PCを持ち歩く際には、肌身離さず、網棚に置かないこと
・PCのローカルにデータを保管しないこと
・私用のPCは使用しないこと
・外部記憶媒体(USBなど)は使用しないこと
・外部記憶媒体を使用する場合は、許可を得ること
・私用のスマホをUSBでPCから充電しないこと
・ビデオ会議の使用ツールは「〇〇〇〇」に限る
・プリンターへの接続は許可する

などなど…

■資料について

・持ち出す資料等がある場合は上長の許可をえること
・持ち出した資料の返却についても上長に報告すること
・紛失した場合は直ちに上長に報告すること
・不要になった資料は、会社まで出社しシュレッダーをすること
 →自宅のごみ箱に廃棄しないこと
・家族の見えるところに放置しないこと

などなど…

■会社支給の携帯、スマホについて

・私用の連絡先をいれたり、連絡をしたりしないこと
・出先での通話はしないこと
・業務に関係のないアプリケーションのダウンロードをしないこと
・会社の許可なくアプリケーションをダウンロードしないこと
・家族と共有等しないこと
・業務に関係のない用途でスマホを使用しないこと
・Free Wi-Fiに接続しないこと

などなど…

まとめ

いかがでしたでしょうか?
あくまでも事例ですがこれだけ出てきました。

他にも、このルールってどうしたらいいんだろう?
こんな事例があったけどどれを適用したらいいんだろう?
ネットワークのルールの事例について知りたいんだけどな…等あると思います。

そんな方は、ぜひ弊社までご連絡ください。
弊社の事例をもったコンサルタントがご訪問させていただき、サポートさせていただきます!!

また、「就業規則って変更しなきゃいけないのかな?」というご質問をよくいただきます。

大変恐れ入りますが、私がその専門ではございませんので、
YouTubeで「労務トラブルちゃんねる」と検索してみてください。
コロナウイルスから守る就業規則について解説してくれています。

最後に、このコロナウイルスが猛威をふるっている中で、皆様が健康に過ごされますよう、
また、コロナウイルスの一刻も早い収束を祈っております。

ISMS総研は、東京・大阪・神奈川・愛知・埼玉・兵庫・福岡・静岡・千葉・京都など、日本全国の企業様をサポートさせていただいております。
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