「ISO9001文書量を減らしたいんです!」


ISO総合研究所の佐藤です。
先日、当社のサービスに興味を持って頂いた企業様にお話しを伺いに行きました。

この時に企業様で

 

「ISO9001の文書量を減らしたいんです!」

 

と言われました。
そこで、実際にISO9001の文書を見せて頂くと、

全く読んでいない規定が20冊も!

実務で使っている規程を合わせるともっとありました。

 

少なくとも読んでいない使っていないISO9001の規程が20冊もあるというのは、

全くのムダですよね?
ISO9001の文書も5Sと一緒です。

ムダは整理してしまったほうがよいでしょう。

 

ただ、一気に20冊の規程をなくすというのは、

抵抗があるかと思います。

なので、計画立てて少しずつ減らしてみるのもよいでしょう。

 

具体的な方法としては、

1か月に2冊ずつ減らしていき、

最終的に20の規程を10ヶ月でなくしてしまい、

最終の精査を2ヶ月でやるような1年の文書削減計画を立てて、

それにのっとって進めてもよいでしょう。

 

大切なのはムダなISO9001の文書を残さないこと。

実務で使うISO9001の規程が残っている分には

何冊残っていても問題ありません。

 

本当に使えるISO9001の文書を作成するようにしましょう。


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