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ISOコラム

ISO14001の4.5.4 記録管理

ISO総合研究所の前田です。

ISO14001の4.5.4 記録管理について、ある製造業さんを例にお話しします。

全ての文書・記録を紙で残しており、押印による承認を行っていました。悪いわけではありませんが、昔のISO14001の名残で、一つの記録に対して7人3か所の押印欄が設けられて運用されていました。運用ごとに全ての責任者に回覧するルールでその証拠として押印を残していました。

間違いとはいいませんが、実務上のお話しで確認すると、社長と管理責任者、あと品質保証部長だけが確認すれば問題ない書類ということでした。

ISO14001を取得したことで、余計な押印欄が増え、手間が増えた典型的な例です。

こういったISO14001用のルールはなしにして、実務でうまく運用できるルールにしていくようにしましょう。

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