いつもご愛読いただきありがとうございます。
ISO総合研究所 千葉です。

ISO9001を取得している企業でも、「予防処置って何をするの？」
「最近書式使っていないんだけど」と言われるケースが多々あります。

そもそもISO9001でいう予防処置とは、
「今後起こりうることを未然に防ぐこと」
を指しています。
つまり、自社で起こりうる危険因子が何なのかを把握する必要があります。

今回は、運送業を事例に考えてみましょう。
ISO9001は品質マネジメントシステムです。
品質を維持するための予防処置と考えた場合、当てはまるのは
「交通事故」「荷物の不具合」等が上げられるでしょう。

それでは、「ウチで○○が起こるかも」と考えるのはどんな時でしょうか？

真っ先に思い浮かぶのは、同業他社の事故事例です。
ISO9001の運用をお手伝いしていると、関連会社の事故事例が届く、
トラック協会からの情報共有など、多数の情報が集まってきます。

その中で、「コレは自社でも同じ事故を起こしそうだな」と思ったものを
社員に展開していきましょう。
これも立派な予防処置です。

ISO9001の運用を考えていくと、「報告書を作る」「別の形で取りまとめる」
という方向に意識が行きがちです。
しかし、まずは「何のためにやるのか」という観点で考えていきましょう。