ISO総合研究所の古江です。
皆さん、ISO規格改訂の情報収集されていますか？
「そろそろISO規格改訂の準備しなきゃな～」机の前でパソコンを眺めながらため息が出ている皆さんが想像
できてしまします（笑）
本当にその通りで、ISO規格改訂がもう目の前まで来ています。当社も規格改訂に向けてご相談を受ける
頻度が多くなってきており、当社内でも体制を整えているところです。
皆さまからの質問や相談をお聞きしていると、一番不安になっておられるのは、「まず何からすべきか？」
という点です。
逆に、何から始めたらよいと思いますか～と具体的に聞いてみると、
・規格要求事項を購入する？
・規格要求事項を勉強する？
・スケジュールをつくる？
なんて言葉が出てきます。
確かに、これらは規格改訂の作業です。でも、もし御社がいきなりこれを始めてしまうと・・・規格改訂は
おそらく失敗してしまうでしょう。
『えー、段取りして何が問題なんだ！？』
そんな声がでてきそうですが、その前にもっとやっておくべき大事なことがあるのです。ではその大事な
こととはなんでしょうか？
実は、その大事なことを考える参考になる考え方は製造現場や建設現場で身近なものでいうと、「５Ｓ活動」
の中にも隠されています。
５Ｓ活動のステップを思い出してみて下さい。
『整理 → 整頓 → 清潔 』
と活動するステップが決められていると思います。
考え方として、
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１、まず『整理』で必要のないもの・ムダなものをしっかり取り除く
２、そのムダなものがなくなった空いたスペースや、ムダが排除されて残った重要なものに対し、それら
をより効率よく使えるように『整頓』していく
－－－
と、こういうステップになっていると思います。この５Ｓ活動のステップは、モノの管理だけで活用するのではなく、
ルール作りの世界でも同じなのです。
－－－
１、まず『整理』で必要のないルール・ムダなルールをしっかり取り除く
２、残ったルールを規格要求事項に向けて『整頓』していく
－－－
規格改訂作業とは、整頓に値する作業です。新しい考え方・体質を持った規格に合わせるということです。
ムダなルールを取り除く『整理』をすることなく、『整頓』をやってしまうとどうなるでしょうか？そう、ムダ
なものをひっくりめて取り組んでしまい、ムダな物にも一生懸命取り組むことになってしまいます。
そう、さらなる無駄を生んでしまうということになるのです。
つまり、規格改訂作業をする前には必ず、「無駄を省く作業・スリム化作業」というのをしておかないと
いけないということなのですね。
さあ、御社も規格改訂に向け、まず自社の無駄なルールを『整理』しましょう！
