いつもご愛読いただきありがとうございます。
ISO総合研究所コンサルタントの國分です。

「Pマーク(プライバシーマーク)を取得したいけど、何をしたらいいんだろう?」
「最近新規格になったとかなんとか…どうしたらいいんだろう?」
「規格を見ても難しいことばっかり書いてあるな・・・」

と思われる方は少なくないのではないでしょうか?

本日は、会社の人もほとんど知らない「隠れ歴女」の私が、『もし歴史上の人物がPマーク(プライバシーマーク)を持っていたら・・・』というお話をさせていただきます。

今回のPマークを持っていたら・・・は、忠臣蔵の「赤穂浪士」です。
以前も書いたのですが、人数的にやりやすいので、今回も赤穂浪士でやります!
<前回記事>
「もしも赤穂浪士がPマーク(プライバシーマーク)を持っていたら!?」はこちら
忠臣蔵ってなに?
まず、簡単に「忠臣蔵ってなに?」というお話をします。

忠臣蔵というのは・・・
昔、赤穂のお殿様が江戸城で吉良上野介という人物と喧嘩をして切腹させられてしまい、そのお殿様の部下たち(=赤穂浪士)が「吉良上野介をやっつけよう!」と集まって、討ち入りに行くというお話です。

では、そんな赤穂浪士たちがPマークを持っていたらどうなるのでしょう?

個人情報の漏洩や事故
今回は特に、改訂版のPマーク(プライバシーマーク)要求事項
JISQ15001:2017のA.3.4.5「認識」をピックアップしてみます。

旧規格は「教育」だったんですが、「認識」という名称に変わっています。
要求事項も追加になっているので、そこも確認していきましょう!!

最近は、従業員の方の悪意ある漏洩事件や、知識がなかったからこそやってしまった事故も起きています。

個人情報の漏洩や事故は、ほとんどがヒューマンエラーで起きています。
よくあるのが、誤送信、紛失等でしょうか。
ということを、日ごろの教育で、意識づけをしていきましょう。

「赤穂浪士」を企業として読み解く

それでは、まず「赤穂浪士」を企業としてみていきましょう。

・赤穂浪士株式会社
・従業員人数47名
・・・Pマーク(プライバシーマーク)審査基準の中規模に該当しますね。

JISQ15001:2017では、少なくとも年に一回、全従業者に教育を行うよう定めています。
全従業者とは、代表も、従業員も、派遣社員も、アルバイトも全員が該当します。
年に一回は必ず受けないといけません。
手段として、紙でテストを行わなければならないかというとそうではありません。データでおこなってもOKです。

さて、全従業員に教育を行うということで、
ただ教育を行えば、内容はなんでもいいかというと、やらなければならないことが4つ定められています。

まず1つ目は、個人情報保護方針(内部向け個人情報保護方針及び外部向け個人情報保護方針)について。
これが、2017年版で追加された項目です。
赤穂浪士株式会社の個人情報保護方針はどこに掲載されているのか、内容はどういったものなのかを年に一度確認しましょう。

2つ目は、個人情報保護マネジメントシステムに適合することの重要性及び利点について教育をしなければいけません。
個人情報保護をすることによって、どういった利点があるのかということを確認します。
顧客からの信頼が増えるとか、入札条件として定められているとかのメリットがありますよね。

3つ目は個人情報保護マネジメントシステムに適合することの役割及び結果についてです。
誰が個人情報保護管理者で、どういった役割を負っているのかなどを認識するための項目です。
「責任者」という役職等がない一般の人でも個人情報保護をしていく役割がある旨を教育しましょう。

最後!
4つ目は個人情報保護マネジメントシステムに違反した際に予想される結果についてです。
もし、漏洩して討ち入りのことがばれてしまったら、赤穂浪士株式会社は大きな損害(命がけ)が生じてしまいますよ。
実際に最近起きた事件では、会社がテレビに映り、漏洩した人は逮捕され顔も名前もテレビに映ってしまっています。そうなると、会社は存続すらも難しくなってしまいます。
また、他にも損害賠償を請求されたり、退職になったり、刑事罰が与えられることがありますということを、教育をします。

まとめ
こんな教育をしたいんだけど、どうしたらいいかわからない!
どんな事例があるんだろう?
全従業員に対して集合教育を行ってほしい…
という方は、是非弊社までご連絡ください!

Pマーク総研は、東京・大阪・神奈川・愛知・埼玉・兵庫・福岡・静岡・千葉・京都など、日本全国の企業様をサポートさせていただいております。
無料相談も承っておりますので、いつでもお気軽にお問い合わせくださいませ。

■ちょっと聞きたいことがあるんだけど…という方
お気軽メールお問合せフォーム

■とにかくうちの場合はどうすればいいの?という方
無料でコンサルタントが伺います!

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

Pocket

  • Pマーク総研無料プレゼント02
  • Pマーク総研無料プレゼント03