プライバシーマークで考える!結婚指輪を購入する際の「安全管理措置」について
本コラムでは結婚指輪を購入する際の「安全管理措置」についてご説明させて頂きます。
というのも実は私、昨年末に結婚致しまして、その時の体験をもとに、ISO総合研究所赤澤が今回解説させてもらいます。
まず、規格要求事項を確認しましょう。
JIS Q 15001:2017=Pマーク(プライバシマーク) A.3.4.3.2 安全管理措置
以下のように記述されています。
組織は,その取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて,漏えい,滅失又は棄損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。

まず用語について説明致します。
漏えい:外部に漏れないようにしていた機密情報などが外部に漏れること
滅失 :消滅したり所在がわからなくなって物がなくなってしまうこと。
棄損 :物をこわすこと。 物がこわれること。

簡単にまとめると上記の3つのリスクから個人情報を守る為に安全管理措置を講じようということです。
では結婚指輪を購入する場合に置き換えてご説明します。

1つ目のリスクは漏洩です。
これは結婚指輪自体にはあまり影響がないかもしれませんが、結婚指輪を購入する場合は個人情報をお店に渡すことになりますよね?
ここでは渡した個人情報が漏洩してしまうことをリスクとしましょう。

対策としては、
①知人の紹介など、信用できるお店を選ぶ
②個人情報を渡す前に覚書を結んでおく
③個人情報の取り扱い方法について明確になっているお店を選ぶ

上記のようなことが考えられますね。
ただどちらも漏洩した場合に備える為なので漏洩を防ぐという意味ではこちらからできることは少ないかもしれません。

2つ目のリスクは滅失です。
これは結婚指輪がなくなってしまうことですね。

対策としては、
①指からすぐに抜けないサイズを選ぶ
②落とした際、目立つように派手なデザインを選ぶ
③なくした場合の保険に入っておく

等でしょうか。

3つ目のリスクは棄損です。
これは結婚指輪が壊れてしまうことですね。

対策としては
①ある程度費用をかけて、信頼できそうなブランドを選ぶ
②取れそうな石を付けないようにする
③壊れた場合の保証を予め決めておく

等ですかね。

上記のように簡単にではありますが、リスクの洗い出しと、リスクに対する対策を考えてみました。
またここで重要なことはどれだけ対策してもリスクはなくならない場合もあるということです。
ここではそういったリスクのことを残留リスクと呼びます。
まとめ
リスクを特定しその要因を洗い出すことができれば対策を講じることができますね。
今回のポイントは3点です。
①個人情報の取り扱いが明確になっているお店を選ぶ
②結婚指輪のサイズはすぐに抜けてしまわないようにジャストサイズを選ぶ
③ある程度、費用をかけても信頼できるお店を選ぶ

この3点を抑えておけば、今回取り上げたリスクはある程度、減らすことできるでしょう。
しかし、残留リスクは残っているのでそこには注意が必要です。
残留リスクに対する対策についてはまたの機会にしたいと思います。

安全管理措置を講じるには、現状の把握、リスクの洗い出しがポイントです。
皆様も考えられるリスクの洗い出しをしてみましょう!

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Pマーク(プライバシーマーク)に関することで、お困りのことがございましたら気軽にご相談ください。

最後に
上記を踏まえて、これからPマーク(プライバシーマーク)を取得することを検討されている企業様だけでなく、現状Pマーク(プライバシーマーク)を取得されている企業様でも、安全管理措置を考える際にはぜひ、本日のお話がご参考になれば幸いです!

今年はコロナウイルスが猛威を振るっており、例年通りとはいかない企業がほとんどではないでしょうか?
弊社でも4月よりテレ―ワークを開始しており、新入社員はまだ1回もオフィスに行っていない状態になっています。

他社さんではテレ―ワークになって社員間でのコミュニケーションが取りづらいとの声を
聞くこともありますが、弊社では積極的にビデオ会議を行っております!!
そこで顔を見ながら話をすることでコミュニケーション不足になることを防いでいます!

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話しが長くなりそうなので続きはまたの機会に・・・

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