【Pマーク】部門を事業譲渡する際の手続きは?


ISO総合研究所の池川です。
いつもご愛読ありがとうございます。

「Pマーク(プライバシーマーク)を取得しているが、
事業譲渡する場合どうしたらよいの?」
とお問い合わせいただくことがあります。

組織名が変わったり、
組織の代表者が変わったり、
Pマーク(プライバシーマーク)上では、
個人情報保護管理者や監査責任者が
変更になることがあると思います。

この場合には各Pマーク(プライバシーマーク)審査機関のホームページで公開している
「変更報告書」の提出が必要になります。
「変更報告書」で変更内容(営業譲渡した事業の内容、従業者、事業所、取り扱う個人情報等)を
報告しないといけないことになっています。

この「変更報告書」様式をPマーク(プライバシーマーク)審査機関のホームページから
ダウンロードして内容を記載して送付しなければなりません。

例えば、JIPDECであれば下記URLにあります。
http://privacymark.jp/application/change_info/index.html

組織名や組織所在地、組織の代表者が変更になる時には
「履歴事項全部証明書」も同時に提出が必要になります。

Pマーク(プライバシーマーク)を取得してる会社で営業譲渡した場合は、
該当のPマーク(プライバシーマーク)審査機関に
きちんと変更報告書を提出するようにしましょう。


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