Pマークで考える「プロ野球のドラフト会議」について

本コラムでは、少し前になりますがプロ野球のドラフト会議に例えて解説します。
まず、「A.3.7.3 マネジメントレビュー」では、下記要求があります。

A.3.7.3 マネジメントレビュー
トップマネジメントは、9.3に規定するマネジメントレビューを実施するために、少なくとも年一回、適宜に個人情報保護マネジメントシステムを見直さなければならない。
マネジメントレビューにおいては、次の事項を考慮しなければならない。
a) 監査及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況に関する報告
b) 苦情を含む外部からの意見
c) 前回までの見直しの結果に対するフォローアップ
d) 個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針その他の規範の改正状況
e) 社会情勢の変化、国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化
f)組織の事業領域の変化
g) 内外から寄せられた改善のための提案

まず、規格の説明からさせて頂きたいと思います。
マネジメントレビューは、PDCAサイクルの中でAのアクションの所になります。
1年間プライバシマークを運用してきての総括をトップマネジメント(代表者)に伝え、
次の1年間のプライバシマーク運用につなげていく大切な部分
になります。

各項目について簡単に言うと、
a) 監査及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況に関する報告
 →内部外部監査での不適合及び普段の運用の中でできていない所を報告する内容
b) 苦情を含む外部からの意見
 →顧客等外部の方から改善のお言葉やよいお言葉を報告する内容
  こちらですが、苦情を含むとなっているので苦情だけでなくお褒めの言葉も入ります。
c) 前回までの見直しの結果に対するフォローアップ
→前回のトップインタビューにて代表が指示した内容についての実施状況の報告
d) 個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針その他の規範の改正状況
  →プライバシマークに係る法令がどのように改正され対応が必要かの報告
e) 社会情勢の変化、国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化
f)組織の事業領域の変化
 →会社内の部署の統合や新しい事務所の開設等の報告
g) 内外から寄せられた改善のための提案
 →取引先等の外部及び社内でもっとこうしてほしいという声の報告
という内容を書きましょうと言っております。

では、プロ野球のドラフト会議に置き換えてみましょう。
ドラフト会議までにまず1月に本年のドラフト候補のリストを挙げていきます。
2月は各チームの練習の診察、春から夏にかけて高校野球では試合解禁されるので、練習試合や社会人の大会、選抜高校野球の視察夏になると社会人の都市対抗野球、高校野球の夏の大会があり、スカウトしていく人材を視察していきます。

そして秋になると、各球団の順位の決定で今年はどこがよくてどこがダメだったか戦力的にどこを補強しないといけないのか等補強ポイントが出てくる時期になります。
ある球団では、年齢とポジション配置で今どこのポジションが足りていて、どのポジションが足りていない等のリストを作成している球団もあるそうです。
1年間の順位の総括での補強ポイントの報告、監督の意向、ドラフト選手の獲得選手順をトップ(監督)に提案する内容が、A.3.7.3マネジメントレビューのインプットになります。

そして、インプットを基に代表からの指示(アウトプット)になります。
今回の規格では、「マネジメントレビューのアウトプットには、継続的改善の機会及び個人情報保護マネジメントシステムのあらゆる変更の必要性に関する決定を含んでいること」と記載されています。
まず、改善の機会とは、今回の報告を基により良くしていく為に実施していくことを記載する必要があります。
次に個人情報保護マネジメントシステムのあらゆる変更の必要性については今回の報告の内容を基に自社で決めたプライバシマークのルール及びセキュリテルールの変更が必要かどうか判断し、必要の場合どのように変更するかの内容になっております。

まとめ

プロ野球のドラフト会議だと1年間の順位の総括での補強ポイントの報告、監督の意向、ドラフト選手の獲得選手順をトップ(監督)に提案する内容、じゃあこの順番でドラフト会議に臨んで行こう、もしくはやっぱり即戦力がほしい等、意向の変更があった際、スカウトに伝える等がアウトプット事項に該当します。

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